Döküman Yönetim Programı
Doküman Yönetim Programı, satış dokümanları, satın alma siparişleri, taranmış ıslak imzalı dokümanları, nitelik belgelerini, tasarım dokümanları ve tasarım çizimleri gibi sistem içinde veya dışında meydana getirilen herhangi bir boyuttaki dokümanın belgelenmesine ve seri bir şekilde ulaşılmasına imkan sağlar. Doküman Yönetim Programı, işletmenin bütün doküman işleme ihtiyaçlarına aktif ve emniyetli bir biçimde yanıt verir ve dokümanlara yetkisiz ulaşımı önler.
Doküman Yönetim Programı tarafından kullanılan arşivleme teknolojisi, iki katmanlı bir yaklaşım ile dokümanların ve dosyaların gruplar halinde muhafaza edilmesini sağlar. Örneğin, bütün dahili makbuzlar, müşteriler veya tedarikçiler ile ilişkilendirilebilir ve sistem tarafından oluşturulan klasörlerde muhafaza edilebilir. Doküman Yönetim Programı tarafından bir dokümanın birden çok sürümünün muhafaza edilmesini sağlayan revizyon endeksleme özelliği de takdim edilmektedir. Doküman Yönetim Programı içerisindeki tüm modüller ile Doküman Yönetimi sağlanabilmekte, saklanan her doküman diğer uygulamalar ile ilişkilendirilebilmektedir. Aynı zamanda sistemde muhafaza edilen belgeler üzerinde gerçekleşen incelemelerin ilgili kişi veya kişiler tarafından tasdik edilmesini sağlayarak ilgili belgenin her zaman güncel ve tasdikli kopyasının kullanımda olmasını da güvence altına alabilirsiniz.
Kaynakça: http://www.eticaretmaster.com/
